Volver a casos

Taller de automoción · Web y gestión interna

A Mariña Glass: web y agenda a medida para gestionar el taller

Una web publicada y una agenda privada que reúnen las solicitudes, la planificación del equipo y la exportación para el taller. Cada cita se comprueba contra la disponibilidad antes de guardarse.

Por Armando Bueno Ben

Web de A Mariña Glass: servicios del taller de Viveiro y acceso a la solicitud de cita.

La planificación cruza trabajos, personal y puestos disponibles. Estas vistas de demostración permiten ver la herramienta sin mostrar información de clientes.

Agenda semanal de demostración con trabajos, horas de cierre y bloqueos del equipo.
Agenda semanal. Los clientes, trabajos y turnos de esta captura son ficticios. Abrir imagen para ampliar.
Vista de demostración para configurar la disponibilidad del equipo por día y franja.
Planificación del equipo por persona y franja. Captura de demostración con datos ficticios. Abrir imagen para ampliar.

Cómo se ejecutó

01

Punto de partida

El taller de Viveiro necesitaba explicar sus servicios, recibir solicitudes online y organizar trabajos con duraciones, personal y puestos diferentes. Una cita de lunas, un lavado y una salida de la unidad móvil requieren una planificación distinta.

02

Qué hice

Rediseñé la web y conecté sus formularios con una aplicación privada. Desarrollé la agenda, la gestión de solicitudes y usuarios, el cálculo de disponibilidad y la preparación de citas a partir de notas de voz o texto.

03

Mi responsabilidad

Responsable del diseño y desarrollo de la web, la aplicación de gestión, las reglas de planificación, las integraciones y la puesta en producción.

04

Resultado

Una web publicada y una agenda privada que reúnen las solicitudes, la planificación del equipo y la exportación para el taller. Cada cita se comprueba contra la disponibilidad antes de guardarse.

Decisiones y alcance

De la consulta a la agenda

La web explica los servicios y pide información según el trabajo solicitado. Las reservas y consultas llegan al panel del taller. Desde allí, el responsable revisa la petición y organiza la cita con sus datos, sin volver a introducirlos en una aplicación independiente. Enviar el formulario no confirma una cita: el taller acuerda la fecha y la hora con el cliente.

Disponibilidad que respeta el trabajo real

El cálculo tiene en cuenta duración, espera, márgenes, puestos, capacidades del personal y bloqueos. Una sustitución puede necesitar dos personas; una salida móvil reserva la unidad y los desplazamientos. Para los lavados se incorporó una regla específica: un operario puede atender dos trabajos solapados cuando cada vehículo dispone de un puesto. La agenda vuelve a comprobar la capacidad al guardar.

Apuntar por voz y revisar antes de guardar

Dentro de la agenda se puede escribir o grabar una nota. El sistema la transcribe y prepara los datos del trabajo para su revisión. El responsable completa lo que falte y decide cuándo convertirla en cita. La voz facilita la entrada de información; la confirmación permanece en manos del taller.

Una herramienta para el mostrador y el móvil

La aplicación separa los permisos de responsable y operario, permite ajustar jornadas y turnos externos, y ofrece Excel e impresión por fechas. La interfaz se adapta al móvil para consultar y organizar trabajos desde el taller. Las capturas muestran una demostración aislada; la agenda de clientes y los audios reales permanecen privados.

Cómo aplicarlo en tu agencia

Una agencia puede ofrecer al cliente una web conectada con su trabajo diario: formularios, panel privado y reglas de negocio a medida. Puedo asumir la ejecución técnica y el despliegue, coordinándome con el equipo que dirige la relación con el cliente.

Contexto del proyecto

Abrir web pública
Cliente
A Mariña Glass, taller de lunas y cuidado del coche en Viveiro.
Entrega
Web pública, formularios conectados y aplicación privada de gestión.
Comprobación
Acceso por roles, solicitudes, exportación y procesamiento de voz verificados durante la puesta en producción.
Resultado documentado
Entrega técnica y operativa. No se atribuyen aumentos de reservas ni ahorros de tiempo sin una medición comparable.

Tecnología y decisiones

Base técnica
Astro y TypeScript para la web; PostgreSQL y Supabase para datos, acceso y audio privado; funciones en Netlify, avisos con Resend y transcripción e interpretación de notas con OpenAI.
Duración y alcance
Entrega por fases: renovación de la web, integración de solicitudes, agenda privada y ajustes a la forma de trabajar del taller.
Lo que aprendí
Los detalles del oficio determinan la agenda: un coche puede ocupar un puesto mientras el operario ya está disponible, y dos lavados pueden solaparse sin permitir ese mismo solape en otros servicios.

¿Tienes una entrega con un riesgo parecido?

Con objetivo, fecha, estado actual y responsable de validación puedo decirte si el encaje es real y qué revisaría primero.

Cuéntame el proyecto